Voor ons regiokantoor Oosterschelde in Goes  zoeken wij een:

Secretaresse, voor  24-28 uur per week

Juvent is de jeugdzorgspecialist in Zeeland. Wij zijn er voor kinderen t/m 23 jaar, hun ouders en hun omgeving. Daar waar opvoeden en ontwikkelen niet vanzelf gaat en complexe problemen zich voordoen, zetten wij onze kennis en expertise in. Wij geloven in de kracht van gezinnen. Onze behandeling is erop gericht om de ander te versterken. Dat doen we zo dicht mogelijk bij het gezin thuis en waar nodig, in pleeggezinnen, behandelgezinnen, gezinshuizen of specialistische behandelgroepen.

Jouw functie:

Als secretaresse doe je alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor de werkprocessen. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit agendabeheer, het zelfstandig opstellen en verzenden van correspondentie. Het redigeren, uitwerken en verspreiden van verslagen hoort ook bij jouw taak. Je houdt  i.s.m. collega’s het digitale cliëntarchief actueel en bewaakt hierin diverse processen. Je neemt inkomende telefoongesprekken aan en ontvangt bezoekers. Daarnaast ben je vraagbaak voor collega’s, geeft instructie betreffende applicaties, apparaten en gebouwen op het terrein.

Dit ben jij:

Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op MBO 4 niveau of minimaal 2 jaar relevante werkervaring als secretaresse. Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste. Je hebt een proactieve, dienstverlenende en flexibele instelling en daarbij kennis van het bij het werkgebied behorende begrippenkader. Je kunt prioriteren, snel schakelen en bent oplettend. Er wordt van je verwacht dat je zeer zelfstandig, maar ook in teamverband kunt werken. Je werkt accuraat en hebt een goede kennis op het gebied van automatisering en de daarbij behorende vaardigheden. Bij interne en externe contacten wordt er tact, kunnen luisteren en hulpvaardigheid van je verwacht. En natuurlijk verwachten we dat je integer omgaat met het werken met persoonlijke gegevens. Je bent bereid op woensdag te werken, en volgens rooster eenmaal per 6 weken op vrijdag.

Jouw arbeidsvoorwaarden:

De cao Gehandicaptenzorg is van toepassing. De functie is ingeschaald in functieschaal 35 (minimaal €1800 en maximaal € 2675 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week).

Solliciteren kan t/m 19 augustus a.s. via solliciteren@juvent.nl of via het online sollicitatieformulier, onder vermelding van vacaturenummer 01943. Sollicitatiegesprekken zullen worden gehouden op dinsdag 27 augustus in de middag, in Goes.

Voor vragen of verdere informatie kan je contact opnemen met Corrie de Jonge, secretaresse, 0113-237066.

Ik wil graag solliciteren