Voor ons regiosecretariaat in Goes zijn wij op zoek naar een

Secretaresse

24 – 28 uur per week

 

 

Wij zijn Juvent, de Zeeuwse jeugdzorgspecialist. Wij stellen alles in het werk om de hulpvraag van jongeren en ouders zo goed mogelijk te beantwoorden en zoeken een Secretaresse om hieraan bij te dragen. Als medewerker van Juvent weet je: jouw werk heeft zin!

Jouw zinvol werk

Als secretaresse doe je alle voorkomende secretariële werkzaamheden voortvloeiend uit onze werkprocessen. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit agendabeheer, het zelfstandig opstellen en verzenden van correspondentie. Het redigeren, uitwerken en verspreiden van verslagen hoort ook bij jouw taak. Je houdt i.s.m. collega’s het digitale cliëntarchief actueel en bewaakt hierin diverse processen. Je neemt inkomende telefoongesprekken aan, ontvangt bezoekers en verricht diverse hand- en spandiensten. Daarnaast ben je vraagbaak voor collega’s, geeft instructie betreffende applicaties, apparaten en gebouwen.

 

Jij bent zinvol

  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op MBO 4 niveau of minimaal 2 jaar relevante werkervaring als secretaresse;
  • Je bent communicatief vaardig en je bent goed in de mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je bent bekend met jeugdzorg of bereid je in het werkveld en de begrippen te verdiepen;
  • Je kunt prioriteren, bent proactief en dienstverlenend;
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
  • Je bent flexibel en weet makkelijk en snel te schakelen in werkzaamheden en werkprocessen;
  • Je werkt accuraat en hebt een goede kennis van automatisering en de daarbij behorende vaardigheden;
  • Je communicatieve- en luistervaardigheden alsmede je dienstverlenende instelling weet je goed in te zetten bij interne en externe contacten;
  • Je bent integer en weet hoe om te gaan met vertrouwelijke en persoonlijke gegevens.

Wat je van ons mag verwachten

Juvent is een werkgever die jou het professionele vertrouwen geeft en ruimte creëert voor persoonlijke ontwikkeling. De kwaliteit van onze hulpverlening staat of valt met de kwaliteit van onze medewerkers. Met ons eigen opleidingsprogramma in de Juvent Academie bieden wij onze medewerkers dan ook een grote diversiteit aan vakmodules én persoonlijke ontwikkelingstrainingen. Je kan ook gebruik maken van e-learning via GGZ Ecademy en GoodHabitz. Er is de mogelijkheid om intervisie te volgen. Zo ondersteunt Juvent in individuele en collectieve ontwikkelbehoeften.

 

En verder…

  • Is je standplaats Goes, maar zul je indien nodig ook flexibel je werkzaamheden verrichten op onze andere kantoren in Zeeland;
  • Belonen we conform cao Jeugdzorg en word je ingeschaald in functiegroep 5
    (minimaal € 2.155,- en maximaal € 3.048,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week);
  • Krijg je bovenop je loon 8% vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een goede reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en volledige vergoeding van de tunnelkosten;
  • Is jouw gezondheid belangrijk voor ons. Je krijgt toegang tot ons Ju-Fit programma om vitaal en duurzaam inzetbaar te blijven;
  • Ontvang je iedere maand € 20,- bruto van Juvent als tegemoetkoming zorgverzekering;
  • Faciliteren we in goede thuiswerkplek en thuiswerkvergoeding als thuiswerken vanuit functie mogelijk is;
  • Hebben we een actieve personeelsvereniging;
  • Nemen we je in eerste instantie aan voor een jaar, met daarna de mogelijkheid op een vaste aanstelling.

 

Wil je meer informatie?

Neem dan contact op met Rianne Boogert, via 0113-237060.

 

Herken jij jezelf?

Solliciteer dan meteen en stuur jouw motivatie en CV naar ons door. Doe dit in ieder geval vóór 12 december 2022.

 

We hechten veel waarde aan jouw privacy. Daarom verloopt alle communicatie via een beveiligd sollicitatieportaal.

Solliciteer hier