Maak jij het verschil voor onze jeugdzorgprofessionals, zodat zij het verschil kunnen maken voor onze jongeren? We zijn op zoek naar een
Medewerker Personeelsservice
24 – 30 uur per week
Ben jij een topper op administratief gebied en wil je jouw kennis inzetten binnen onze specialistische jeugdzorgorganisatie? Iedere dag maken onze jeugdzorgprofessionals zich hard om te doen wat nodig is om kinderen, jongeren, gezinnen en hun omgeving te versterken in de weg naar zelfstandigheid. Daarom zoeken we jou om met hen het verschil te maken. Als medewerker van Juvent weet je: “mijn werk heeft zin!”
Jouw zinvol werk
Je bent een allround administratief medewerker personeel, waarbij je de adviseurs ondersteunt.
Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de gedigitaliseerde personeelsadministratie en verricht administratieve werkzaamheden op het gebied van in- door- en uitstroom. Zo bied je ondersteuning bij het werving- en selectieproces en draag je bij aan de afwikkeling van arbeids-, stage- en studieovereenkomsten, personele mutaties en andere personele regelingen. Je optimaliseert administratieve processen, bewaakt deadlines en onderneemt zo nodig actie. Je maakt overzichten en rapportages. Ook organiseer je introductiedagen voor nieuwe medewerkers.
Verder houd je je bezig met het uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van deskundigheidsbevordering vanuit onze Juvent Academie. Je verzorgt de planning, organisatie en registratie van trainingen, controleert/accordeert factureren en bent verantwoordelijk voor subsidieaanvragen met betrekking tot trainingen en opleidingen.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, teams en leidinggevenden op het gebied van personeelsadministratie. Je kunt hierbij denken aan vragen rondom deskundigheidsbevordering, beroepsregistratie (SKJ), personele procedures, wet- en regelgeving, cao en het personeelsinformatie- en cursusmanagementsysteem AFAS. Ook heb je contact met trainers (intern/extern), diverse opleidingsinstituten en het UWV.
Hier ga je aan de slag
Juvent bestaat al sinds 1906 en heeft zich door de decennia heen ontwikkeld als de grootste jeugdzorgspecialist in Zeeland. Ons enthousiaste ‘Personeelsteam’ bestaat uit een senior personeelsadviseur, drie personeelsadviseurs, een adviseur leren en ontwikkelen, een verzuimconsulent en twee andere allround medewerkers personeelsservice. We zijn een hecht team met aandacht voor elkaar en ondernemen regelmatig leuke activiteiten. Je werkt voornamelijk vanuit onze locatie in Middelburg aan de rand van het mooie oude centrum. Een combinatie met deels thuiswerken is mogelijk.
Jij bent zinvol omdat
- je minimaal een relevante afgeronde mbo-opleiding hebt en up-to-date kennis van wet- en regelgeving op het gebied van personeelszaken;
- je bij voorkeur werkervaring hebt in personeelsadministratie;
- je vaardig bent in het werken met diverse softwaresystemen zoals MS office applicaties (Word, Excel) en personeelsinformatie- en cursusmanagementsystemen (bij voorkeur AFAS);
- je communicatief sterk bent, integer bent, nauwkeurig werkt en snel kunt schakelen tussen de verschillende werkzaamheden;
- je een positieve instelling en dienstverlenende houding hebt, denkt vanuit uitdagingen en oplossingen en een actieve bijdrage levert aan het verder verhogen van werkplezier en professionaliteit bij Juvent.
Wat je van ons mag verwachten
Juvent is een goede werkgever die jou het professionele vertrouwen geeft en ruimte creëert voor persoonlijke ontwikkeling. De kwaliteit van onze hulpverlening staat of valt met de kwaliteit van onze medewerkers. Vanuit de Juvent Academie bieden wij onze medewerkers dan ook een grote diversiteit aan vakmodules én persoonlijke ontwikkelingstrainingen. Je kunt daarnaast gebruik maken van e-learning via GGZ Ecademy en GoodHabitz. Tevens is er de mogelijkheid om intervisie te volgen. Zo ondersteunt Juvent in de individuele en collectieve ontwikkelbehoeften van haar medewerkers.
En verder…
- belonen we jouw zinvol werk conform cao Jeugdzorg in schaal 6 (minimaal € 2.496,- en maximaal € 3.549,- bruto per maand / 36 uur per week);
- krijg je bovenop je loon 8% vakantietoeslag een eindejaarsuitkering van 8,3%. Ook ontvang je reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en een ruime vergoeding dienstreizen;
- is jouw gezondheid belangrijk voor ons. Je krijgt toegang tot ons Ju-Fit programma om vitaal en duurzaam inzetbaar te blijven;
- als thuiswerken mogelijk is in je functie, faciliteren we jou in een goede thuiswerkplek en een vergoeding;
- ontvang je iedere maand € 20,- bruto van Juvent als tegemoetkoming zorgverzekering;
- hebben we een actieve personeelsvereniging;
- nemen we je in eerste instantie aan voor een jaar, met daarna de mogelijkheid op een vaste aanstelling;
- gaan we samen in gesprek om jouw arbeidsduur te bepalen die ligt tussen de 24 en 30 uur per week.
Leer je toekomstige collega kennen
Wil je er achter komen hoe je werkdag er uit kan komen te zien? Neem dan contact op met een van je toekomstige collega’s, Conny Mesu via 0118 63 23 57.
Herken jij jezelf?
Reageer dan snel en stuur gemakkelijk jouw motivatie en CV naar ons door op de knop ‘Solliciteer direct’ te drukken. Doe dit in ieder geval vóór maandag 6 mei 2024. De sollicitatiegesprekken staan gepland op maandag 13 mei 2024.
We hechten veel waarde aan jouw privacy. Daarom verloopt alle communicatie via een beveiligd sollicitatieportaal.